PDF in ZUGFeRD & XRechnung umwandeln
Ihr Rechnungsprogramm exportiert nur Standard-PDFs? Statt teurer Software-Upgrades konvertieren Sie Ihre bestehende PDF-Rechnung in ZUGFeRD oder erstellen eine XRechnung aus PDF – nach EN 16931. PDF in ZUGFeRD umwandeln: kostenlos testen.
- ZUGFeRD & XRechnung
- 2 Formate
- ZUGFeRD & XRechnung
- Europäische Norm
- EN 16931
- Europäische Norm
- Archivfähiges PDF
- PDF/A-3
- Archivfähiges PDF
RE-2026-0142
Stadtverwaltung Musterstadt
- Netto1.000,00 €
- USt. 19 %190,00 €
- Leitweg-IDerkannt
EN 16931 geprüft · bereit zum Download
XRechnung mit Leitweg-ID, direkt aus Ihrer PDF
Ihre Rechnung rein, E-Rechnung raus
Schreiben Sie Rechnungen weiter wie gewohnt. Finlyzers liest die Pflichtangaben aus Ihrer PDF und erzeugt daraus die strukturierte E-Rechnung.
RE-2026-0142.pdf in ZUGFeRD nach EN 16931 umwandeln
- Rechnungsnr.
- Datum
- Leitweg-ID
- USt. 19 %
- Positionen
- Zahlungsziel
RE-2026-0142.pdf in ZUGFeRD nach EN 16931 umwandeln
- Rechnungsnr.
- Datum
- Leitweg-ID
- USt. 19 %
- Positionen
- Zahlungsziel
Warum Sie jetzt ein Tool zum Erstellen von ZUGFeRD & XRechnung brauchen
Einfache PDF-Dateien ohne strukturierte XML-Daten gelten nicht als elektronische Rechnung nach EN 16931.
E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich · Deutschland
1. Januar 2025
Empfang
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
1. Januar 2027
Versand ab 800.000 €
Pflicht ab 800.000 € Vorjahresumsatz.
1. Januar 2028
Versand für alle
Gilt für alle Unternehmen im B2B-Bereich.
Übergangsfrist: Bis Ende 2026 sind Papierrechnungen und – mit Zustimmung des Empfängers – PDF-Rechnungen noch zulässig.
Die E-Rechnungspflicht kommt in Stufen
Vermeiden Sie teure Software-Upgrades
ZUGFeRD & XRechnung – alles an einem Ort
Aus Ihrer PDF wird eine maschinenlesbare Rechnung
Jede Pflichtangabe Ihrer Rechnung wird einem Feld der Norm EN 16931 zugeordnet und als strukturierte XML gespeichert. Ein ZUGFeRD Beispiel mit XML-Rechnung Schritt für Schritt:
Musterbau GmbH
Rechnung
an Stadtverwaltung Musterstadt
1Ihre PDF-Rechnung
- 1BT-1
Rechnungsnummer
RE-2026-0142
<ram:ID> - 2BT-2
Rechnungsdatum
24.10.2026
<ram:IssueDateTime> - 3BT-10
Leitweg-ID (Käuferreferenz)
04011000-1234512345-06
<ram:BuyerReference> - 4BT-112
Gesamtbetrag inkl. USt.
1.190,00 €
<ram:GrandTotalAmount>
2Zuordnung zur Norm EN 16931
<rsm:CrossIndustryInvoice><rsm:ExchangedDocument><ram:ID>RE-2026-0142</ram:ID><ram:TypeCode>380</ram:TypeCode><ram:IssueDateTime><udt:DateTimeString format="102">20261024</udt:DateTimeString></ram:IssueDateTime></rsm:ExchangedDocument><ram:BuyerReference>04011000-1234512345-06</ram:BuyerReference><ram:TaxBasisTotalAmount>1000.00</ram:TaxBasisTotalAmount><ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">190.00</ram:TaxTotalAmount><ram:GrandTotalAmount>1190.00</ram:GrandTotalAmount></rsm:CrossIndustryInvoice>
3Erzeugte XML
factur-x.xml im PDF/A-3, bei XRechnung ist sie die Rechnung selbst.In 3 einfachen Schritten zur E-Rechnung
Sie brauchen keine technischen Vorkenntnisse. Der gesamte Prozess dauert weniger als 60 Sekunden.
- Schritt 1
Standard-PDF hochladen
Ziehen Sie Ihre fertige Rechnung als PDF in den gesicherten Upload-Bereich. Unser ZUGFeRD Generator liest das Dokument ein, um Ihre PDF-Rechnung in ZUGFeRD zu konvertieren oder eine XRechnung aus der PDF zu erstellen.
- Schritt 2
Rechnungsdaten ergänzen
Pflichtangaben wie Rechnungsnummer, Nettobetrag, Steuer oder die Leitweg-ID für XRechnung werden strukturiert erfasst. Fehlendes ergänzen Sie in einer übersichtlichen Eingabemaske.
- Schritt 3
Validierte E-Rechnung herunterladen
Klicken Sie auf „Generieren“: Das Tool bettet die XML-Datei ein. Laden Sie Ihr ZUGFeRD PDF/A-3 oder Ihre reine XRechnung-XML herunter und versenden Sie sie an Ihren Kunden.
Unterschied XRechnung und ZUGFeRD: Was benötigen Sie?
Beide Formate basieren auf der europäischen Norm EN 16931. Der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD liegt in der Darstellung: PDF mit eingebetteter XML oder reine XML-Datei.
ZUGFeRD
Empfohlen für B2BEine PDF/A-3-Rechnung, die aussieht wie gewohnt, mit eingebetteter XML. Ihr Kunde liest das PDF, seine Software liest die Daten.
- Für Menschen und Maschinen lesbar
- Ideal zwischen Unternehmen
- Kompatibel mit Factur-X
XRechnung
Standard für BehördenEine reine XML-Datei ohne sichtbare Ansicht, gemacht für die automatische Verarbeitung in öffentlichen Rechnungseingangsportalen.
- Reine Strukturdaten
- Für Bund, Länder und Kommunen
- Leitweg-ID als Pflichtfeld
| Kriterium | ZUGFeRD (2.x) | XRechnung |
|---|---|---|
| Dateiformat | PDF/A-3 (PDF mit eingebetteter XML) | Reine XML-Datei |
| Lesbarkeit für Menschen | Ja, sieht aus wie eine ganz normale PDF-Rechnung. | Nein, reine Strukturdaten. |
| Strukturierte Daten | Ja (XML-Datei ist unsichtbar in der PDF eingebettet). | Ja (ausschließlich XML). |
| Empfohlener Einsatzort | B2B (zwischen Unternehmen), da beide Seiten profitieren. | B2G (Behörden, Bund, Länder, Kommunen). |
| Erstellung mit Finlyzers | PDF in ZUGFeRD umwandeln (PDF/A-3 mit XML) | XRechnung aus PDF erstellen (reine XML) |
Zusammenfassend zum Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung: Für Rechnungen an andere Unternehmen empfehlen wir ZUGFeRD, da Ihr Kunde die Rechnung wie gewohnt lesen kann, während die Buchhaltungssoftware die XML-Daten ausliest. Für Behörden ist die XRechnung der Standard. Unser Tool beherrscht beides.
Für wen ist unser E-Rechnung Konverter geeignet?
Für Unternehmen, die eine unkomplizierte, schnelle Lösung suchen, ohne tief in die IT-Infrastruktur einzugreifen.
Freiberufler & Kleinunternehmer
Auftragnehmer der öffentlichen Hand (B2G)
Handwerksbetriebe und Agenturen
Technische Sicherheit & ZUGFeRD-Validierung
Eine elektronische Rechnung muss technisch einwandfrei sein. Eine fehlerhafte Struktur kann zur Ablehnung durch Ihren Kunden führen.
Strikte EN 16931 & PDF/A-3 Konformität
Wenn Sie eine ZUGFeRD-PDF erstellen, wandelt das System Ihre Datei in das langzeitarchivierbare Format PDF/A-3 um und integriert die ZUGFeRD-XML-Struktur.
Integrierte ZUGFeRD-Validierung
Vor dem Download prüft die ZUGFeRD-Validierung, ob alle gesetzlichen Pflichtangaben vorhanden und mathematisch korrekt summiert sind. So wird Ihre ZUGFeRD-Datei von modernen ERP-Systemen problemlos verarbeitet.
Prüfbericht
RE-2026-0142 · ZUGFeRD (EN 16931)
Pflichtangaben nach EN 16931 vollständig
Rechnungsnummer, Datum, Parteien, Steuersätze
Summen rechnerisch korrekt
1.000,00 € + 190,00 € = 1.190,00 €
Leitweg-ID im gültigen Format
04011000-1234512345-06
XML-Schema & Geschäftsregeln geprüft
EN 16931 und XRechnung-Regeln
PDF/A-3 mit eingebetteter XML
factur-x.xml als Anhang
Häufig gestellte Fragen zu ZUGFeRD-Rechnungen
Die wichtigsten Fragen rund um Rechnungsstellung und Konvertierung.
Kann ich das Tool testen und eine PDF in ZUGFeRD umwandeln kostenlos?
Ja! Wir bieten eine Freemium-Version an, die als ZUGFeRD Generator kostenlos fungiert. Sie können Ihre ersten Dokumente ohne Risiko konvertieren und die Funktionalität testen. Das ist ideal, wenn Sie eine XRechnung-Freeware oder eine Lösung für gelegentliche Rechnungen suchen.
Was genau ist eine ZUGFeRD Datei?
Eine ZUGFeRD-Datei ist im Grunde eine PDF-Rechnung, die eine zweite, unsichtbare Ebene enthält: eine XML-Datei mit strukturierten Daten (Rechnungsbetrag, Datum, Positionen). Dadurch können Menschen die PDF normal lesen, während die Buchhaltungssoftware die Rechnungsdaten fehlerfrei automatisch aus der ZUGFeRD-PDF einlesen kann.
Kann Finlyzers auch eine PDF in XRechnung konvertieren?
Absolut. Neben ZUGFeRD bieten wir die Möglichkeit, eine reine XRechnung aus PDF erstellen zu lassen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie Rechnungen an staatliche Einrichtungen senden müssen: Dort wird in der Regel eine XRechnung als XML-Datei erwartet, nicht eine PDF.
Wie sieht ein ZUGFeRD Beispiel bzw. ein XML-Rechnung Beispiel aus?
Ein vollständiges ZUGFeRD Beispiel finden Sie oben auf dieser Seite im Abschnitt „Aus Ihrer PDF wird eine maschinenlesbare Rechnung“: Dort sehen Sie eine Beispielrechnung als PDF, die Zuordnung jeder Pflichtangabe zur Norm EN 16931 und die daraus erzeugte XML im CII-Format. Bei ZUGFeRD ist diese XML als factur-x.xml in die PDF/A-3 eingebettet, bei XRechnung ist die XML-Datei die Rechnung selbst.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD 1.0, 2.0 und den aktuellen 2.x-Versionen?
ZUGFeRD 1.0 (2014) entstand vor der europäischen Norm EN 16931 und nutzt ein eigenes, älteres XML-Schema. Ab ZUGFeRD 2.0 ist das Format an die EN 16931 angepasst und technisch identisch mit dem französischen Factur-X. Die Folgeversionen 2.1, 2.2 und die aktuelle 2.3 ergänzen unter anderem ein XRechnung-Profil und präzisieren die Regeln. Für neue E-Rechnungen sollten Sie deshalb immer eine ZUGFeRD-2.x-Version verwenden.
Bieten Sie eine ZUGFeRD API für Entwickler an?
Unser Fokus liegt auf dem bedienungsfreundlichen Web-Interface für Endanwender. Wenn Sie jedoch Entwickler sind und die Umwandlung automatisieren möchten, bieten wir auch eine ZUGFeRD API (sowie eine XRechnung REST API) an. Kontaktieren Sie unseren Support für API-Schlüssel und Dokumentation, um das Generieren von ZUGFeRD-XML zu automatisieren.
Ist eine Registrierung zwingend erforderlich?
Für die ersten kostenlosen Testkonvertierungen können Sie unser Tool als Gast nutzen. Für wiederkehrende Rechnungen, Vorlagen und Rechnungs-Historien empfehlen wir die Anlage eines kostenlosen Accounts.
Weitere Antworten finden Sie in unseren häufigen Fragen zu Finlyzers.
Starten Sie jetzt mit Ihrer ersten E-Rechnung
Keine manuelle Dateneingabe, keine komplexe ERP-Software. Ob PDF in ZUGFeRD-Format oder PDF zu XRechnung – machen Sie Ihr Unternehmen heute bereit für die E-Rechnungspflicht.
- ZUGFeRD PDF/A-3
- XRechnung XML
- EN 16931 geprüft